VIM2B
Управление инцидентами
  • Служба технической поддержки
  • Качественный клиентский сервис
  • Лояльность пользователей
Под инцидентами имеются ввиду обращения, вопросы, проблемы с продуктами или услугами конечных пользователей, попадающие в службу технической поддержки.

Управление инцидентами — это процесс работы с этими обращениями, который включает в себя: обученный персонал, каналы связи, регламенты и инструкции, инструменты регистрации обращений, аналитику, и соответствие SLA (уровню сервиса).

Что мы делаем в рамках услуги?

  • Анализируем запрос клиента
    и разрабатываем техническую документацию
    Создаем и согласуем с клиентом: описания бизнес-процессов; жизненный цикл заявки; SLA и другие
    договора и соглашения; инструкции и сценарии работы.
  • Внедряем службу
    технической
    поддержки
    Интегрируем службу поддержки пользователей и подключаем каналы связи клиента:
    телефон, email, портал самообслуживания, чат-боты, мессенджеры.
  • Обучаем и сертифицируем
    выделенных инженеров
    Инженеры техподдержки проходят учебный курс по проекту клиента с обязательным тестированием.
  • Производим мониторинг
    и предоставляем аналитику
    Следим за соблюдением выполнения инструкций и соглашений, предоставляем интерактивную
    отчетность по обращениям.

Что можем выполнить дополнительно

В рамках процессов по работе с инцидентами мы готовы оказывать услуги по управлению знаниями: создавать и актуализировать базы знаний по продуктам и услугам вашей компании.
Регистрация
всех обращений
Категоризация
инцидентов
Прозрачность
работы ТП
Снижение
репутационных рисков
и повышение лояльности пользователей
Возможность прогнозирования экономических затрат
на новые продукты
и персонал
Возможность
для дорогих специалистов заниматься развитием продукта за счет работы первой линии ТП
Удобный единый сервис для ваших клиентов - пользователей
Услуги специалистов, способных с первого касания помочь выявить проблему и найти решение в регламентированные сроки

Кейсы: наш опыт внедрения службы поддержки